ALGEMENE VOORWAARDEN
Studio Cecilia Interior Design
KvK-nummer: 93661525 | www.studiocecilia.nl | hello@studiocecilia.com
Artikel 1 – Begrippen
1.1 Onder opdrachtnemer wordt verstaan: “Studio Cecilia Interior Design”, gevestigd te Zuid-Scharwoude, Noord-Holland, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 93661525.
1.2 Onder opdrachtgever wordt verstaan: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die van Studio Cecilia Interior Design een aanbieding ontvangt of met Studio Cecilia Interior Design een overeenkomst sluit of wenst te sluiten, dan wel een opdracht verstrekt.
1.3 Onder “algemene voorwaarden” wordt verstaan: het geheel van de bepalingen als hierna opgenomen.
1.4 Onder overeenkomst wordt verstaan: elke wederzijdse acceptatie, schriftelijk of per e-mail bevestigd, van levering van één of meer producten of diensten van Studio Cecilia Interior Design.
1.5 Onder diensten wordt verstaan: alle diensten die Studio Cecilia Interior Design voor de opdrachtgever uitvoert, waaronder doch niet uitsluitend: het ontwerpen van interieurprojecten, het uitbrengen van interieuradvies, het opstellen van moodboards, plattegronden, kleur- en materiaalplannen, 3D-visualisaties, lichtplannen en stylingplannen, alsmede projectbegeleiding en inkoop.
1.6 Onder producten wordt verstaan: alle producten die Studio Cecilia Interior Design aan de opdrachtgever levert, waaronder doch niet uitsluitend: meubels, verlichting, raamdecoratie, vloerdecoratie, behang, karpetten en accessoires.
1.7 Onder informatie wordt verstaan: alle gegevens afkomstig van de opdrachtgever.
1.8 Onder schriftelijk wordt verstaan: per brief, e-mail of digitale berichtgeving, waaronder WhatsApp.
1.9 Onder particuliere opdrachtgever wordt verstaan: de natuurlijke persoon die niet handelt uit naam van zijn beroep of bedrijf.
1.10 Onder zakelijke opdrachtgever wordt verstaan: de natuurlijke of rechtspersoon die handelt uit naam van zijn beroep of bedrijf.
1.11 Onder advies wordt verstaan: het resultaat van de werkzaamheden van Studio Cecilia Interior Design.
1.12 Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan: alle financiële, zakelijke en persoonsgegevens die door de opdrachtgever en/of Studio Cecilia Interior Design worden ingevoerd, verwerkt en opgeslagen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Studio Cecilia Interior Design en opdrachtgever waarop Studio Cecilia Interior Design deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard.
2.2 Door ondertekening van een overeenkomst of opdrachtbevestiging, dan wel een akkoord per e-mail, verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen en gelden uitsluitend voor de specifieke overeenkomst waarop zij betrekking hebben. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.4 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen treden dan in overleg om nieuwe bepalingen overeen te komen die zo veel mogelijk het doel en de strekking van de nietige bepalingen weerspiegelen.
2.5 Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op handelingen van door Studio Cecilia Interior Design in het kader van een opdracht ingeschakelde derden.
Artikel 3 – Offertes en aanbiedingen
3.1 Offertes en aanbiedingen van Studio Cecilia Interior Design zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. Indien geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt de aanbieding na 14 dagen.
3.2 Een akkoord op een offerte of opdrachtbevestiging geldt als bindende overeenkomst.
3.3 Studio Cecilia Interior Design kan niet worden gehouden aan offertes die een kennelijke vergissing of verschrijving bevatten.
3.4 Alle genoemde bedragen zijn inclusief BTW voor particuliere opdrachtgevers en exclusief BTW voor zakelijke opdrachtgevers, tenzij anders aangegeven. Studio Cecilia Interior Design is vrijgesteld van BTW op grond van de Kleineondernemersregeling (KOR).
3.5 Opdrachten op uurbasis worden aangegaan zonder opzegtermijn. De samenwerking kan door beide partijen worden beëindigd zonder inachtneming van een opzegtermijn.
3.6 Studio Cecilia Interior Design hanteert de volgende betalingsstructuur per dienst, tenzij schriftelijk anders overeengekomen:
• Clarity Session: 100% vooraf bij boeking.
• Foundation Plan: 50% bij aanvang, 50% bij oplevering.
• Complete Plan: 30% bij aanvang, 30% tussendoor (na tussentijdse presentatie), 40% bij eindoplevering.
Studio Cecilia Interior Design behoudt zich het recht voor om bij andere opdrachten een aanbetaling van 50% te factureren alvorens met de werkzaamheden te starten.
3.7 Alle prijzen zijn exclusief reiskosten. Reiskosten worden in rekening gebracht bij fysieke afspraken buiten een straal van 15 km van Zuid-Scharwoude, tegen een tarief van € 0,30 per kilometer (enkele reis). Eventuele parkeerkosten worden eveneens doorberekend. Of er sprake is van fysieke aanwezigheid wordt per opdracht bepaald in overleg met de opdrachtgever.
3.8 Indien levering door Studio Cecilia Interior Design afhankelijk is van feedback of input van de opdrachtgever, is Studio Cecilia Interior Design nimmer aansprakelijk voor vertraging. Studio Cecilia Interior Design is dan gerechtigd de deadline eenzijdig te verschuiven.
3.9 Studio Cecilia Interior Design behoudt zich het recht voor om prijzen tussentijds te wijzigen. Indien prijzen stijgen na totstandkoming van de overeenkomst, is de opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst te annuleren per de datum waarop de prijsverhoging ingaat. Prijsverhogingen ten gevolge van een wettelijke regeling zijn hierbij uitgesloten.
Artikel 4 – Overeenkomst en meerwerk
4.1 Een overeenkomst komt tot stand vanaf het moment dat de opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft op een offerte of aanbieding.
4.2 Na totstandkoming van de overeenkomst kan deze enkel met wederzijdse goedkeuring schriftelijk worden gewijzigd.
4.3 Studio Cecilia Interior Design zal na totstandkoming van de overeenkomst binnen bekwame tijd overgaan tot uitvoering van de diensten.
4.4 Studio Cecilia Interior Design heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten uitvoeren door derden. Meerkosten die hieruit voortvloeien worden na overleg met de opdrachtgever doorberekend.
4.5 Indien de opdrachtgever de overeenkomst wenst te ontbinden of annuleren, is zij daartoe slechts gerechtigd indien zij bij ontbinding de tot dan toe verrichte werkzaamheden vergoedt, of bij annulering 40% van het in de opdrachtbevestiging overeengekomen honorarium voldoet. Tevens is in ieder geval de vergoeding uit artikel 6.14 van toepassing.
4.6 Indien Studio Cecilia Interior Design door onvoorziene omstandigheden meerwerk moet verrichten, is zij gerechtigd de daaruit voortvloeiende meerkosten bij de opdrachtgever in rekening te brengen. De opdrachtgever heeft het recht het nog niet uitgevoerde gedeelte te annuleren, waarbij het reeds uitgevoerde werk wordt vergoed.
4.7 Meerkosten als gevolg van wijzigingen door de opdrachtgever zijn voor rekening van de opdrachtgever. Studio Cecilia Interior Design zal voorafgaand aan de werkzaamheden, voor zover mogelijk, een opgave doen van de meerkosten.
Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht
5.1 De kwaliteit van de dienstverlening is mede afhankelijk van de briefing en inspanningen van de opdrachtgever. Het betreft een inspanningsverplichting: Studio Cecilia Interior Design staat niet garant voor het succes van haar dienstverlening noch voor de mate waarin deze bijdraagt aan het door de opdrachtgever gestelde doel.
5.2 Indien de voor uitvoering benodigde gegevens niet tijdig worden verstrekt, heeft Studio Cecilia Interior Design het recht de uitvoering op te schorten en/of extra kosten in rekening te brengen.
5.3 Indien de overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd, kan Studio Cecilia Interior Design de volgende fase opschorten totdat (1) de opdrachtgever de resultaten van de vorige fase schriftelijk heeft goedgekeurd en (2) de verschuldigde vergoedingen zijn voldaan.
5.4 Het aantal feedbackrondes en overlegmomenten per dienst wordt vermeld in de offerte. Feedback dient tijdig te worden aangeleverd. Indien de opdrachtgever niet tijdig reageert, gaat Studio Cecilia Interior Design verder op basis van het laatste voorstel.
5.5 De opdrachtgever stelt alle benodigde gegevens tijdig beschikbaar en staat in voor de juistheid en volledigheid daarvan, waaronder recente en correcte plattegronden, tekeningen en afmetingen.
5.6 Het door de opdrachtgever aangeleverde materiaal blijft eigendom van de opdrachtgever en wordt door Studio Cecilia Interior Design vertrouwelijk behandeld.
5.7 Studio Cecilia Interior Design is gerechtigd om, na overleg met de opdrachtgever, foto’s van de opdracht en de naam van de opdrachtgever voor promotionele doeleinden te gebruiken op social media en overige uitingen, tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen.
5.8 De opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de juistheid van bestellingen die Studio Cecilia Interior Design namens de opdrachtgever plaatst.
5.9 Na akkoord van de opdrachtgever op een (tussentijdse) ontwerpfase zijn wijzigingen op die fase niet meer mogelijk. Indien de opdrachtgever het eindontwerp afkeurt ná de overeengekomen feedbackrondes, blijft de volledige betalingsverplichting van kracht. Een afgekeurd ontwerp mag in geen geval door de opdrachtgever zelf of door een derde worden uitgevoerd.
5.10 Indien Studio Cecilia Interior Design fysieke kleur- of materiaalstalen aan de opdrachtgever in bruikleen geeft, dienen deze binnen de afgesproken termijn te worden geretourneerd. Bij het niet tijdig retourneren is Studio Cecilia Interior Design gerechtigd € 25,- per staal in rekening te brengen.
Artikel 6 – Rechten en verplichtingen opdrachtgever, herroepingsrecht
6.1 De opdrachtgever dient zich te houden aan de bepalingen van deze algemene voorwaarden.
6.2 De opdrachtgever is verplicht Studio Cecilia Interior Design te voorzien van alle juiste en volledige gegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de overeenkomst. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de juistheid van aangeleverde plattegronden, tekeningen en afmetingen.
6.3 Indien benodigde gegevens niet tijdig worden verstrekt, heeft Studio Cecilia Interior Design het recht de uitvoering op te schorten en/of uit de vertraging voortvloeiende kosten in rekening te brengen.
6.4 Bij klachten over geleverde diensten en/of producten dient de opdrachtgever deze binnen 14 dagen na levering van de dienst doch binnen 60 dagen na volledige afronding van de opdracht kenbaar te maken. De opdrachtgever vrijwaart Studio Cecilia Interior Design één jaar na levering van alle juridische claims.
6.5 De particuliere opdrachtgever kan een overeenkomst voor diensten binnen 14 dagen na akkoord op de offerte zonder opgaaf van redenen ontbinden, mits de werkzaamheden nog niet zijn gestart. De reeds uitgevoerde werkzaamheden worden naar rato in rekening gebracht.
6.6 De bedenktijd gaat in op de dag nadat de opdrachtgever akkoord heeft gegeven op de offerte.
6.7 Indien de opdrachtgever gebruik maakt van het herroepingsrecht, meldt zij dit binnen de bedenktermijn schriftelijk aan Studio Cecilia Interior Design.
6.8 Na het verstrijken van de herroepingstermijn gelden de volgende annuleringsvergoedingen:
• Annulering tot 30 dagen voor de levering: 40% van het overeengekomen bedrag;
• Annulering tussen 30 en 7 dagen voor de levering: 65% van het overeengekomen bedrag;
• Annulering binnen 7 dagen voor de levering: 80% van het overeengekomen bedrag;
• Niet aanwezig zijn op het overeengekomen tijdstip: 100% van het overeengekomen bedrag.
6.9 Voor de Clarity Session geldt: bij annulering meer dan 48 uur voor aanvang wordt het volledige bedrag terugbetaald. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang wordt geen restitutie verleend, aangezien de tijd specifiek is gereserveerd.
6.10 De opdrachtgever is verplicht de door Studio Cecilia Interior Design aangeleverde documentatie, zoals adviezen, maten, ontwerpen en tekeningen (bouwkundige tekeningen uitgesloten), tijdig te beoordelen en te controleren op juistheid.
6.11 De opdrachtgever is en blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van adviezen van Studio Cecilia Interior Design.
6.12 Indien de opdrachtgever niet aanwezig is op de overeengekomen locatie of het overeengekomen tijdstip voor een fysieke afspraak, zonder dit vooraf te annuleren conform artikel 6.8, worden de gemaakte reistijd en reiskosten volledig in rekening gebracht. Tevens wordt het overeengekomen uurtarief voor de gereserveerde tijd in rekening gebracht. Dit geldt ook voor een intake-afspraak.
Artikel 7 – Contractduur en uitvoeringstermijnen
7.1 De leveringstermijn varieert per opdracht en wordt in overleg met de opdrachtgever vastgesteld. De levertijd gaat in na totstandkoming van de overeenkomst en ontvangst van alle benodigde gegevens.
7.2 Een opdracht voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen tijd of na levering van het overeengekomen product of de dienst.
7.3 Opzegging van een opdracht voor onbepaalde tijd dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) kalendermaand.
7.4 Opgegeven leveringstermijnen zijn nimmer fatale termijnen. Bij overschrijding dient de opdrachtgever Studio Cecilia Interior Design schriftelijk in gebreke te stellen met een redelijke hersteltermijn.
7.5 Studio Cecilia Interior Design kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang opschorten of beëindigen indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt.
7.6 Studio Cecilia Interior Design heeft het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling te beëindigen bij faillissement, surseance van betaling of wettelijke schuldsanering van de opdrachtgever.
Artikel 8 – Overmacht
8.1 Studio Cecilia Interior Design is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht. Hieronder valt onder andere: ziekte, brand, overstroming, overheidsmaatregelen, storingen in datanetwerken, stagnatie bij leveranciers en andere omstandigheden buiten de risicosfeer van Studio Cecilia Interior Design.
8.2 Indien de overmacht tijdelijk van aard is, zal Studio Cecilia Interior Design de verplichtingen zo spoedig mogelijk alsnog nakomen. Indien dit niet meer mogelijk is, wordt de overeenkomst in onderling overleg herzien of ontbonden.
8.3 Indien de overmacht langer duurt dan twee (2) maanden, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.
8.4 Reeds geleverde producten en diensten worden altijd gefactureerd.
Artikel 9 – Facturatie en betaling
9.1 De betalingsverplichting vangt aan op de dag waarop de overeenkomst tot stand komt.
9.2 Studio Cecilia Interior Design hanteert een betalingstermijn van dertig (30) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.3 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke (handels)rente verschuldigd vanaf de vervaldag tot de dag van volledige voldoening.
9.4 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever tevens gehouden tot betaling van buitengerechtelijke incassokosten van minimaal 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 150,- excl. BTW. Bij particuliere opdrachtgevers gelden de wettelijke tarieven.
9.5 Studio Cecilia Interior Design is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten indien de opdrachtgever in gebreke blijft met betaling.
9.6 Betwisting van een factuur dient binnen dertig (30) dagen na factuurdatum schriftelijk en met opgave van redenen te geschieden. Na deze termijn vervalt het recht om de factuur te betwisten.
9.7 De opdrachtgever is niet gerechtigd het factuurbedrag te verrekenen of de betaling op te schorten.
9.8 Studio Cecilia Interior Design factureert elektronisch. Indien een factuur per post gewenst is, worden meerkosten van € 2,50 per factuur in rekening gebracht.
Artikel 10 – Intellectueel eigendom en geheimhouding
10.1 Studio Cecilia Interior Design behoudt zich alle rechten voor op grond van de Auteurswet en overige intellectuele eigendomswetgeving. Zonder schriftelijke toestemming van Studio Cecilia Interior Design is het de opdrachtgever verboden verstrekte ontwerpen, moodboards, plattegronden, 3D-visualisaties, templates en overige documentatie aan derden te vervreemden, te tonen of in gebruik te geven.
10.2 De opdrachtgever ontvangt geen bronbestanden (zoals SketchUp- of bewerkbare Canva-bestanden). Ontwerpen worden uitsluitend geleverd in niet-bewerkbare bestandsformaten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.3 Indien de opdrachtgever een ontwerp afkeurt, mag dit ontwerp in geen geval door de opdrachtgever zelf of door een derde alsnog worden uitgevoerd.
10.4 Studio Cecilia Interior Design is vrij om voor promotionele doeleinden als referentie te verwijzen naar geleverde eindproducten, tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen.
10.5 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking hebben verkregen.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
11.1 Studio Cecilia Interior Design verplicht zich tot een optimale inspanning, doch kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor het uitblijven van het door de opdrachtgever verwachte resultaat. Iedere overeenkomst betreft een inspanningsverplichting.
11.2 De opdrachtgever is en blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van adviezen van Studio Cecilia Interior Design.
11.3 Indien Studio Cecilia Interior Design aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot directe schade tot maximaal tweemaal het bedrag van de overeengekomen prijs (excl. BTW), met een maximum van € 6.000,-. Bij een duurovereenkomst is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de laatste door de opdrachtgever betaalde factuur.
11.4 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de schade, kosten om de gebrekkige prestatie te laten beantwoorden aan de overeenkomst, en redelijke kosten ter voorkoming of beperking van directe schade.
11.5 Studio Cecilia Interior Design is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
11.6 Indien een bouwkundige ingreep wordt uitgevoerd naar aanleiding van het advies van Studio Cecilia Interior Design, is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het inschakelen van een constructeur en het aanvragen van vergunningen. Studio Cecilia Interior Design is niet aansprakelijk voor constructieberekeningen of werkzaamheden uitgevoerd door derden.
11.7 De opdrachtgever vrijwaart Studio Cecilia Interior Design voor alle aanspraken van derden die verband houden met de geleverde diensten en/of producten.
Artikel 12 – Geschillen
12.1 Op alle overeenkomsten van Studio Cecilia Interior Design is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Partijen proberen eventuele geschillen eerst in onderling overleg te schikken alvorens een beroep te doen op de rechter.
12.3 Alle geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland, tenzij dwingendrechtelijke regels zich hiertegen verzetten.
Artikel 13 – Slotbepalingen
13.1 In geval van discrepantie tussen deze algemene voorwaarden en de overeenkomst gaat het bepaalde in de overeenkomst voor.
13.2 Studio Cecilia Interior Design is bevoegd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden treden in werking op het aangekondigde tijdstip en worden tijdig per e-mail aan de opdrachtgever toegezonden.
13.3 Rechten en plichten voortvloeiend uit een overeenkomst kunnen door de opdrachtgever slechts aan derden worden overgedragen met schriftelijke toestemming van Studio Cecilia Interior Design.
13.4 Tezamen met de bevestigingsmail en/of overeenkomst vormen deze algemene voorwaarden de volledige overeenkomst tussen Studio Cecilia Interior Design en de opdrachtgever.
13.5 Studio Cecilia Interior Design verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens verwijst Studio Cecilia Interior Design naar de privacyverklaring op www.studiocecilia.nl
Artikel 14 – Locatie en vindplaats voorwaarden
14.1 Deze voorwaarden zijn te vinden op de website van Studio Cecilia Interior Design: www.studiocecilia.nl
14.2 Van toepassing is steeds de laatst gepubliceerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van de totstandkoming van de betreffende overeenkomst.
Versie: maart 2026 | Studio Cecilia Interior Design | KvK 93661525 | www.studiocecilia.nl